Operación
Plantilla de inventario de extintores en Excel
Un inventario de extintores responde tres preguntas en cualquier momento: qué equipo tiene, dónde está y cuándo le toca el siguiente servicio. Esta plantilla en Excel ordena esos datos con una fila por equipo y marca sola las fechas vencidas.
Plantilla gratuita en Excel.
Se la enviamos al correo, lista para llenar.
Qué columnas trae
| Grupo | Columnas | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Identificación | Tipo de equipo, N° de equipo, N° serie, marca, modelo | Distinguir cada equipo sin ambigüedad, también en una auditoría. |
| Ubicación | Sede, piso, área, ubicación | Encontrar el equipo en planta y agrupar por sede. |
| Características | Agente, clase de fuego, rating, capacidad, peso total | Comprobar que el agente corresponde al riesgo del área. |
| Fechas | Fabricación, última recarga, vencimiento de la recarga, próxima prueba hidrostática, próxima inspección | Programar cada servicio antes de que venza. |
| Estado | Estado y ciclo de inspección | Identificar qué equipos requieren atención. |
Cómo marca los vencimientos
La fila superior cuenta las recargas vencidas, las que vencen en los próximos 30 días y las pruebas hidrostáticas vencidas. En la tabla, cada fecha vencida se pinta en rojo y cada fecha que vence dentro de 30 días, en ámbar.
Cómo llenarla
- Registre una fila por equipo a partir de la fila 5. Las columnas con * son obligatorias: tipo de equipo y N° de equipo.
- Asigne un código único a cada equipo (por ejemplo, EXT-001) y use el mismo en su etiqueta física.
- Escriba las fechas como día/mes/año. Las listas desplegables de tipo, agente y estado mantienen el mismo dato escrito de una sola forma.
- Pase el cursor sobre cada encabezado para ver qué va en esa columna.
Del Excel al sistema
La plantilla usa las mismas columnas que el importador de FireTrack. Si ya trabaja con FireTrack, el archivo lleno se carga tal cual desde Inventario → Importar, y cada fila pasa a ser un equipo con su historial y sus avisos de vencimiento. Si administra equipos de varios clientes, impórtelo desde la ficha de cada cliente.
Para revisar qué se verifica en campo, consulte la NTP 350.043 explicada y cómo digitalizar la inspección de extintores.