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Modelo de certificado de operatividad de extintores
El certificado de operatividad es el documento que la empresa de mantenimiento entrega al cliente después de atender sus extintores. Dice qué equipos se atendieron, qué servicio recibió cada uno, en qué estado quedaron y cuándo les toca el siguiente. Este modelo trae esos datos ordenados en una hoja, con espacio para el logo de tu empresa.
Modelo gratuito en PDF y Excel.
El PDF para imprimir y llenar a mano; el Excel para llenar en la computadora.
Qué incluye el modelo
| Sección | Qué se anota |
|---|---|
| Empresa que hizo el servicio | Razón social, RUC, dirección, teléfono y correo. |
| Cliente y local | Razón social, RUC, contacto y dirección del local, con la sede o el piso si corresponde. |
| Extintores atendidos | Código, ubicación, agente, capacidad, marca y serie, servicio realizado, última prueba hidrostática, estado y próximo servicio. |
| Observaciones | El detalle de cada equipo que quedó observado. |
| Firmas | Técnico responsable, firma y sello de la empresa y conformidad del cliente. |
Cómo llenarlo
- Un certificado por servicio y por local. Si el mismo cliente tiene dos sedes, van dos certificados con números distintos.
- Una fila por extintor. El código es el de la etiqueta o el QR del equipo; con él se lo ubica en la próxima visita.
- Servicio realizado: I (inspección), M (mantenimiento), R (recarga) o PH (prueba hidrostática). Pueden ir varios en la misma fila, por ejemplo «M · R».
- Última prueba hidrostática en mes y año. En Perú se repite cada 5 años según la NTP 350.043-1.
- Estado: OP si quedó operativo y OB si quedó con una observación. Cada OB se explica en el recuadro de observaciones.
- Próximo servicio: la fecha del siguiente mantenimiento o de la próxima prueba, la que llegue primero.
El PDF trae una segunda hoja con estas instrucciones, para que la tenga a mano quien llena el formato en campo.
Quién lo emite y para qué sirve
Lo emite y firma la empresa que hizo el trabajo; la autoridad no emite este documento. El cliente lo guarda como respaldo del mantenimiento y lo presenta cuando se lo piden: en la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE), en una fiscalización laboral o en la auditoría de una aseguradora. Por eso importa que cada equipo esté identificado con su código y su ubicación: un certificado que dice «12 extintores PQS» sin más no permite saber a cuáles se refiere.
Si quieres entender qué debe contener y cuánto dura, la guía del certificado de operatividad de extintores lo explica en detalle.
Del papel al certificado digital
Llenar el modelo a mano funciona para pocos equipos. Cuando una empresa atiende cientos de extintores al mes, el trabajo se va en pasar a limpio las fichas de campo. En FireTrack el certificado se arma solo al terminar la inspección: el técnico escanea el QR del extintor, marca el checklist y firma en el celular, y el cliente recibe el PDF con un QR que cualquiera puede verificar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner el logo de mi empresa?
Sí. El modelo trae un recuadro arriba a la izquierda para el logo o el nombre de la empresa. En el Excel puedes insertar la imagen en esa zona antes de imprimir.
¿Cuánto dura un certificado de operatividad?
Hasta la fecha del próximo servicio de cada equipo. El mantenimiento se hace al menos una vez al año, así que en la práctica el certificado cubre un año, salvo que antes venza la prueba hidrostática de algún extintor.
¿Sirve para la ITSE?
Es el tipo de documento que se presenta como constancia de operatividad y mantenimiento de los extintores. Los requisitos exactos dependen del nivel de riesgo del local y de la municipalidad, así que conviene confirmarlos antes de la inspección.
¿Qué hago si un extintor no pasa la revisión?
Márcalo como observado (OB), explica en observaciones qué tiene y qué se recomienda, y acuerda con el cliente la recarga, la reparación o el reemplazo. Un equipo con la prueba hidrostática vencida no debería figurar como operativo.
