Formatos
Programa anual de mantenimiento de extintores
El programa anual pone en una sola hoja todo lo que le toca a cada extintor durante el año: las doce inspecciones mensuales, el mantenimiento, las recargas y la prueba hidrostática cuando vence. Sirve para planificar con la empresa de mantenimiento y para demostrar, en una auditoría, que el control existe y se cumple.
Programa gratuito en PDF y Excel.
Un renglón para lo programado y otro para lo realizado, mes a mes.
Cómo se arma
- Una fila por extintor con su código, ubicación, agente y capacidad.
- En el renglón «Prog.» escribe la letra de lo programado: I en los doce meses, M en el mes del mantenimiento anual y PH en el mes en que vence la prueba hidrostática.
- Anota en «Próxima PH» el mes y año de la próxima prueba.
- Durante el año, en el renglón «Real.» escribe el día en que se hizo cada servicio. Lo programado sin día es lo pendiente.
- Si un extintor se usa, agrega una R en el mes en que se recargó.
Las frecuencias de referencia
| Servicio | Letra | Frecuencia en Perú |
|---|---|---|
| Inspección visual | I | Cada mes |
| Mantenimiento | M | Al menos una vez al año |
| Recarga | R | Después de cada uso o cuando el mantenimiento lo indique |
| Prueba hidrostática | PH | Cada 5 años según la NTP 350.043-1 |
La NFPA 10 fija la prueba hidrostática según el agente: 5 años para CO₂, agua y químico húmedo, y 12 años para polvo químico seco de presión contenida, con una revisión interna completa a los 6 años. En Perú la referencia de 5 años de la NTP 350.043-1 es la que se aplica en la práctica.
Consejos para que el programa se cumpla
- Agrupa los mantenimientos de toda la sede en el mismo mes. Es más simple de coordinar y todos los equipos quedan con la misma fecha.
- Cuando el mantenimiento coincide con la prueba hidrostática de un equipo, pídelos en la misma visita.
- Revisa el programa el primer día hábil de cada mes y avisa a la empresa con anticipación.
- Guarda el programa del año anterior con los certificados: muestra la continuidad del control.
El programa que se arma solo
En una hoja, el programa depende de que alguien lo actualice. En FireTrack el calendario sale de las fechas de cada equipo, avisa antes de cada vencimiento y marca como hecho lo que se registra en campo.
Preguntas frecuentes
¿Hay que hacer un programa por sede?
Sí, es lo más práctico: una hoja por sede o local. Si una sede tiene muchos extintores, usa varias hojas numeradas.
¿Desde cuándo se cuentan los 5 años de la prueba hidrostática?
Desde la fecha de fabricación del cilindro o desde la última prueba hidrostática, la más reciente. Esa fecha está grabada en el cilindro o en la etiqueta del servicio.
¿El programa anual es obligatorio?
La norma pide que las inspecciones y los mantenimientos se hagan y queden registrados. El programa es la forma más clara de mostrar que están planificados; en México, la NOM-002-STPS-2010 pide expresamente un programa anual de revisión mensual.
