Formatos
Tarjeta de control del extintor
La tarjeta de control va colgada junto al extintor y muestra de un vistazo si está al día: los datos del equipo, la firma de cada revisión mensual del año, el último mantenimiento, la última recarga y la prueba hidrostática. Este formato trae dos tarjetas por hoja para imprimir en cartulina y recortar.
Tarjeta gratuita en PDF y Excel.
Dos tarjetas por hoja A4, y un Excel para llevar el control de todos los equipos.
Qué tiene la tarjeta
| Parte | Qué se anota |
|---|---|
| Datos del equipo | Código, agente, capacidad, marca, serie, ubicación, año de fabricación y última prueba hidrostática. Se llenan una sola vez. |
| Revisión mensual | Doce casilleros, uno por mes: día, firma y resultado (C conforme, O observado). |
| Servicios | Fecha, empresa y próximo vencimiento del mantenimiento anual, la recarga y la prueba hidrostática. |
Cómo usarla
- Imprime en cartulina o plastifica la tarjeta para que aguante la humedad, y recórtala por la línea punteada.
- Llena los datos del extintor y cuélgala en el soporte o dentro del gabinete.
- Cada mes, quien hace la revisión anota el día, firma y marca C u O. El detalle de lo observado va en el formato de inspección mensual.
- Después de cada mantenimiento, recarga o prueba hidrostática, anota la fecha, la empresa y el próximo vencimiento.
- Al completar los doce meses, guarda la tarjeta con los registros del año y coloca una nueva.
Tarjeta y etiqueta de servicio
La tarjeta complementa la etiqueta que coloca la empresa de mantenimiento después de cada servicio; las dos conviven. La etiqueta dice qué se le hizo al extintor y cuándo vence; la tarjeta deja a la vista que alguien lo revisa cada mes. En una inspección del local, ver la tarjeta con los meses firmados transmite orden de inmediato.
Plazos de referencia en Perú
- Revisión visual: cada mes.
- Mantenimiento: al menos una vez al año, por una empresa especializada.
- Recarga: después de cada uso o cuando el mantenimiento lo indique.
- Prueba hidrostática: cada 5 años según la NTP 350.043-1.
El detalle de cada servicio está en la guía de cada cuánto recargar y mantener un extintor.
La tarjeta digital
En FireTrack cada extintor lleva un código QR en lugar de la tarjeta de papel. Al escanearlo se ve su historial completo y su estado, y la revisión del mes queda registrada con foto, firma y ubicación. El QR no se borra con la humedad ni se pierde cuando alguien se lleva la tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿La tarjeta reemplaza a la etiqueta de mantenimiento?
No, la complementa. La etiqueta la pone la empresa que hace el servicio; la tarjeta la llena el personal del local con la revisión mensual.
¿En qué papel conviene imprimirla?
En cartulina, o en papel común plastificado. Si el extintor está a la intemperie o en una zona húmeda, plastificarla evita que se borre.
¿Para qué sirve el Excel si la tarjeta va impresa?
El Excel junta en una sola hoja lo que dicen las tarjetas de todos los extintores de la sede. Sirve para ver en la oficina qué equipos no se revisaron o qué servicios están por vencer.
