Formatos
Bitácora de extintores
La bitácora de extintores es el registro, en orden de fechas, de todo lo que le pasa a cada extintor de un local: las inspecciones, los mantenimientos, las recargas, las pruebas hidrostáticas, los usos, los cambios de lugar y las bajas. Es lo primero que se pide cuando alguien quiere saber la historia de un equipo, y la forma más simple de demostrar que los servicios se hicieron a tiempo.
Bitácora gratuita en Excel y PDF.
Un renglón por evento, con listas desplegables y lo observado marcado en rojo.
Qué columnas lleva
| Columna | Qué se anota |
|---|---|
| Fecha | El día en que ocurrió el evento. |
| Código, ubicación, agente y capacidad | Los mismos datos de la etiqueta del extintor y de su tarjeta de control. |
| Actividad | I inspección · M mantenimiento · R recarga · PH prueba hidrostática · U uso · T traslado · B baja o reemplazo. |
| Resultado | C conforme u O observado. |
| Qué se encontró y acción tomada | Lo que se vio y lo que se hizo, sobre todo cuando el resultado es O. |
| Responsable | Quién hizo la revisión o qué empresa hizo el servicio. |
| Próxima fecha | Lo que le toca después a ese equipo. |
Bitácora o formato de inspección mensual
Son complementarios. El formato de inspección mensual es la foto de un mes: todos los extintores de la sede con sus ocho puntos de revisión. La bitácora es la película: cada evento de cada equipo a lo largo del año, incluidos los que no son inspecciones, como una recarga después de un uso o un extintor que se cambió de lugar.
Si la inspección del mes salió conforme, en la bitácora basta un renglón por recorrido que remita al formato. Lo que no puede faltar son los servicios de la empresa de mantenimiento, con el número de su certificado de operatividad, y todo lo que quedó observado.
Cómo llenarla
- Anote un renglón por evento, en el orden en que ocurren, sin dejar renglones en blanco.
- Use siempre el mismo código del equipo: el de su etiqueta, su tarjeta de control y el certificado.
- Si algo queda observado, escriba qué se encontró y qué se hizo. Cuando se corrija, anote un renglón nuevo con la fecha.
- En «Próxima fecha» ponga lo que toca después: la siguiente inspección, el mantenimiento anual o la próxima prueba hidrostática.
- Al cerrar cada mes, el responsable de seguridad revisa la bitácora y firma.
En el Excel, para ver la historia de un solo equipo, use «Ordenar y filtrar» sobre la columna del código.
Cada cuánto toca cada servicio
- En Perú, según la NTP 350.043-1: inspección cada mes, mantenimiento al menos una vez al año, recarga después de cada uso y prueba hidrostática cada 5 años.
- En México, según la NOM-002-STPS-2010: revisión mensual dentro de un programa anual, con registro de las anomalías y su seguimiento, y mantenimiento al menos una vez al año conforme a la NOM-154-SCFI-2005.
La guía de recarga y mantenimiento de extintores explica qué incluye cada servicio.
La bitácora sin papel
Una bitácora en papel o en Excel depende de que alguien se acuerde de anotar. En FireTrack la bitácora se arma sola: cada inspección y cada servicio quedan en el historial del extintor con fecha, foto y firma, y los vencimientos avisan antes de que llegue la fecha.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la bitácora de extintores?
Es el registro en orden de fechas de todo lo que le pasa a cada extintor: inspecciones, mantenimientos, recargas, pruebas hidrostáticas, usos, traslados y bajas, con su resultado y quién lo hizo.
¿La bitácora reemplaza al formato de inspección mensual?
No. El formato registra la revisión de un mes con todos sus puntos; la bitácora registra la historia de cada equipo. Conviene llevar los dos.
¿Quién la llena?
El responsable de seguridad del local o quien él designe. Los servicios de la empresa de mantenimiento se anotan con el número de su certificado.
