Formatos
Formato de inspección mensual de extintores (Colombia)
En Colombia, la NTC 2885 pide inspeccionar cada extintor a intervalos de 30 días como máximo y dejar registrada la fecha y quién lo hizo. Este formato reúne en una hoja por sede y por mes la revisión de todos los extintores, con el resultado y lo que se hizo con cada observación.
Formato gratuito en PDF y Excel.
Ocho puntos de revisión por extintor, resultado, observaciones y firma.
Qué pide la NTC 2885 de la inspección
- Frecuencia: al poner el extintor en servicio y después a intervalos mínimos de 30 días.
- Qué revisar, como mínimo: que esté en el lugar designado, sin obstrucciones para llegar a él ni para verlo, y con el manómetro en el rango de operación.
- Qué registrar: la fecha de la inspección y las iniciales de quien la hizo, y los extintores que necesitaron una acción correctiva.
- Cuánto guardar: al menos los registros de las últimas 12 inspecciones mensuales.
La guía de la NTC 2885 resume el resto de la norma: mantenimiento, prueba hidrostática e instalación.
Los ocho puntos del formato
| Punto | Qué se mira |
|---|---|
| 1. Ubicado y visible | En su lugar designado y a la vista desde el pasillo. |
| 2. Acceso libre | Sin cajas, mercadería ni muebles delante. |
| 3. Manómetro | En el rango de operación. Los de CO₂ se controlan por peso. |
| 4. Pasador y sello | El pasador puesto y el sello de seguridad completo. |
| 5. Etiqueta e instrucciones | Legibles y mirando hacia afuera. |
| 6. Cilindro | Sin daños, corrosión ni fugas. |
| 7. Manguera y boquilla | Sin grietas ni obstrucciones. |
| 8. Señalización | La señal del extintor en su sitio y visible. |
Los puntos 4 a 7 la norma los exige donde hay riesgos graves, golpes, temperaturas anormales o ambientes corrosivos; revisarlos en todos los extintores evita sorpresas.
Cómo usarlo
- Una hoja por sede cada mes, con el mes, la sede y el número de hoja.
- Una fila por extintor con su código, ubicación, agente y capacidad.
- Cada punto con ✓ o ✗, y el resultado C (conforme) u O (observado).
- En observaciones, qué se encontró y qué se hizo.
- Firma quien inspeccionó. Guarde las hojas de al menos los últimos 12 meses.
Doce meses de registros, sin papel
Con FireTrack el inspector escanea el QR de cada extintor, marca los puntos en el celular, también sin señal, y toma una foto. El historial de cada equipo queda guardado y los extintores que no se revisaron ese mes aparecen solos.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se inspeccionan los extintores en Colombia?
A intervalos de 30 días como máximo, según la NTC 2885.
¿Quién puede hacer la inspección?
El personal del lugar, con una capacitación básica. El mantenimiento y la prueba hidrostática los hace una empresa especializada.
¿Cuánto tiempo se guardan los registros?
La NTC 2885 pide conservar al menos los de las últimas 12 inspecciones mensuales.
